Datenschutzerklärung für Bewerbungen
HerkulesGroup
Die HerkulesGroup Services GmbH als Personaldienstleister für alle Unternehmen der HerkulesGroup legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Der Umgang mit Ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union und in Übereinstimmung mit dem geltenden deutschen Datenschutzgesetz. Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Unternehmen sowie alle mit uns verbundenen Unternehmen:
- HerkulesGroup Services GmbH
- Waldrich Siegen Werkzeugmaschinen GmbH
- Waldrich Siegen GmbH & Co. KG
- Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH
- Maschinenfabrik Herkules GmbH & Co. KG
- Maschinenfabrik Herkules Meuselwitz GmbH
- Thoma GmbH & Co. KG
- UNION Werkzeugmaschinen GmbH Chemnitz
- RSGetriebe GmbH
- PowerSparks GmbH
- HCC/KPM Electronics GmbH
Die folgenden Informationen und Bestimmungen sollten Sie sorgfältig durchlesen, bevor Sie Ihre Bewerbungsanlagen an uns übermitteln.
Beim Aufruf unserer Seiten werden von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Es handelt sich dabei zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer-URL. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Als Nutzer bleiben Sie anonym.
Die Zusammenführung der Webbrowser Daten mit den Daten aus Ihrer Bewerbung ist uns nicht möglich.
Wir verpflichten uns, Dateien ohne Zustimmung des/der Bewerber/in keinem Dritten außerhalb unserer Unternehmensgruppe zugänglich zu machen es sei denn, es dient der Abwehr von Ansprüchen Dritter in einem (außer-)gerichtlichen Verfahren.
Einwilligung zur Datenverarbeitung
Mit der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen erklärt sich der/die Bewerber/in automatisch damit einverstanden, dass die an uns übermittelten persönlichen Daten (über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche) zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung nach den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden.
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass in Bewerbungsunterlagen, den dazugehörigen Lebensläufen, Zeugnissen und sonstigen Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, besonders sensible Angaben beispielsweise zur ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, zur Mitgliedschaft bei Gewerkschaften und/oder politischen Parteien sowie Angaben zum Gesundheitszustand oder Sexualleben enthalten sein können.
Sofern Sie uns solche Angaben in Ihrer Bewerbung übermitteln, erklären Sie sich automatisch damit einverstanden, dass wir diese Angaben zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten, speichern und nutzen dürfen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Kündigung darstellen kann.
Dauer der Aufbewahrung der Bewerbungsdaten
Falls ein Vertrag zustande kommt, werden die dafür notwendigen Daten wie z.B. Name und Anschrift zur Vertragsabwicklung von uns gespeichert. Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, in Ihre Personalakte aufgenommen.
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten (Profil und Bewerbung) erfolgt grundsätzlich nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Eine Löschung erfolgt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern (Zuordnung zu einem Talentpool), sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. Mit Ihrer Einwilligung werden wir Ihre Unterlagen mit den Stellenausschreibungen automatisiert vergleichen und bei einem passenden Angebot auf Sie zukommen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt in keinem Fall.
Umgang mit Daten
Ihre persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten werden von uns und unserem Software-Partner Haufe-umantis AG mit größter Sorgfalt und Diskretion behandelt, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Hierbei werden die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen vorschriftsgemäß beachtet. Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle. Diese gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich nur von dem Personalmanagement innerhalb des Bewerbermanagements verwendet. Darüber hinaus werden Ihre Bewerberdaten bei einem in Frage kommenden Stellenangebot der zuständigen Stabsstelle und den für das Stellenangebot zuständigen Führungskräften zugänglich gemacht. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter innerhalb der HerkulesGroup sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben unter keinen Umständen Kenntnis.
Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Datennutzung
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die persönlichen Daten, die Sie uns übermittelt haben. Ihre Daten nutzen wir nur so lange, wie es zur Erfüllung dieses Zweckes notwendig ist. Genutzt werden Ihre Daten selbstverständlich nur für den Zweck, der hinter der Erhebung steht.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Im Rahmen der Überprüfung der Bewerbungsunterlagen werden berufsbezogene Portale wie z. B. Xing und LinkedIn genutzt.
Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Auf schriftliche Anforderung haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Falls Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen, so wird dem wunschgemäß entsprochen. Daten, die für eine Auftragsabwicklung bzw. zu kaufmännischen Zwecken zwingend erforderlich sind, sind von einer Kündigung bzw. von einer Löschung nicht berührt.
Sollten Sie Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, steht Ihnen unsere Beauftragte für den Datenschutz gerne zur Verfügung, ebenso für Anregungen, Auskunftsersuchen oder Reklamationen.
Kontaktadresse:
datenschutz@herkulesgroup.com
oder
HerkulesGroup Services GmbH
Datenschutzbeauftragte
Eisenhüttenstr. 21
57074 Siegen
Deutschland
Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden.
Widerruf der Einwilligung
Natürlich können Sie die gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen:
Per Brief:
HerkulesGroup Services GmbH
Personalmanagement
Eisenhüttenstr. 21
57074 Siegen
Deutschland
per E-Mail:
bewerbung@herkulesgroup.com
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.